Cada proyecto sigue una estructura clara con tiempos definidos. Así sabemos dónde estamos y tú también.
No todos los proyectos son iguales, pero la mayoría sigue estas cinco fases. Dependiendo de la complejidad de tu empresa, un proyecto puede durar entre 6 y 16 semanas. A continuación te explicamos qué ocurre en cada una.
Todo comienza con una reunión de 60 a 90 minutos. Puede ser presencial en nuestra oficina de Bogotá o por videollamada. Escuchamos tu situación actual: qué está funcionando, qué no, y qué resultados esperas. No necesitas preparar una presentación formal, basta con traer tus dudas y, si los tienes, los estados financieros del último año.
Al final de esta reunión definimos juntos el alcance del proyecto: qué áreas vamos a analizar, qué entregables recibirás y en cuánto tiempo. También te damos un presupuesto cerrado. Sin sorpresas al final.
Durante la primera semana del proyecto, nuestro equipo recopila la información que necesita: balances, reportes de ventas, organigramas, contratos con proveedores, métricas de producción. Usamos un formulario digital seguro para que puedas subir documentos sin enviar correos con archivos pesados.
Si es necesario, visitamos tus instalaciones. En proyectos de optimización operativa, por ejemplo, un consultor pasa entre dos y tres días observando los procesos en planta. No para juzgar, sino para entender cómo fluye el trabajo en la práctica, que casi nunca coincide con lo que dicen los manuales.
Con los datos en mano, cruzamos cifras, identificamos patrones y comparamos tus indicadores con los del sector. Usamos herramientas de análisis financiero y modelos de simulación propios. Esta fase dura entre dos y cuatro semanas dependiendo del volumen de información.
El resultado es un documento de diagnóstico que incluye hallazgos concretos, no generalidades. Por ejemplo: "El costo de adquisición de cliente aumentó un 34% entre 2023 y 2024, concentrado en el canal digital, mientras que el canal de referidos se mantuvo estable con un costo 60% menor."
Presentamos las recomendaciones en una sesión con tu equipo directivo. Cada recomendación incluye tres elementos: qué cambiar, cómo hacerlo y qué impacto esperamos. Priorizamos las acciones según su relación esfuerzo/resultado para que puedas empezar por las que generan beneficio más rápido.
No entregamos listas de 50 mejoras. Preferimos entre 8 y 15 acciones bien fundamentadas que tu equipo pueda ejecutar sin necesidad de contratar personal adicional. Si alguna requiere inversión, lo indicamos con claridad junto con el retorno estimado.
Aquí es donde muchas consultoras se retiran. Nosotros no. Acompañamos la implementación con sesiones quincenales durante los primeros dos meses. Revisamos avances, ajustamos lo que no esté funcionando y resolvemos dudas que surjan en el camino.
Al cierre del proyecto, entregamos un reporte final comparando la situación inicial con la actual. Incluimos los indicadores que acordamos al principio para que el progreso sea medible. Si quieres continuar con un acompañamiento mensual después del proyecto, ofrecemos un plan de retención con tarifa reducida.
Este es el cronograma que seguimos con una empresa de distribución de alimentos en Bogotá durante 2024. El proyecto se enfocó en reducir costos logísticos y mejorar la rotación de inventario.
Definimos que el foco sería la cadena de frío y los costos de transporte entre sus tres bodegas. El equipo asignado fue de dos consultores.
Un consultor pasó cuatro días entre las bodegas de Fontibón y Soacha. Recopilamos registros de temperatura, tiempos de carga y rutas de distribución de los últimos seis meses.
Encontramos que el 28% de los viajes entre bodegas transportaban menos del 40% de capacidad. La consolidación de rutas podía eliminar 12 viajes semanales.
Propusimos consolidar dos rutas, cambiar el proveedor de transporte refrigerado y ajustar los horarios de despacho. El ahorro proyectado: $8.200 USD mensuales.
Supervisamos el cambio de rutas y la negociación con el nuevo proveedor. Al mes tres, el ahorro real fue de $7.800 USD mensuales, un 95% del proyectado.
Si tienes más preguntas, visita nuestra página de FAQ o escríbenos directamente.
Sí. Ofrecemos el diagnóstico como servicio independiente. Recibes el informe completo y puedes implementar las recomendaciones con tu equipo interno. Eso sí, nuestra experiencia muestra que los proyectos con acompañamiento logran implementar el 85% de las recomendaciones, frente al 40% en proyectos donde el cliente implementa solo.
Depende del alcance. Un diagnóstico financiero para una empresa mediana parte desde $4.500 USD. Un proyecto completo con implementación puede estar entre $12.000 y $28.000 USD. Siempre damos un presupuesto cerrado antes de empezar.
Sí. Hemos trabajado con empresas en Medellín, Cali, Barranquilla y Bucaramanga. Las reuniones iniciales y de seguimiento pueden ser virtuales. Las visitas a planta se coordinan según la ubicación del cliente.